請求書の作成
売上データから請求書の自動作成
解決したい課題
毎月定期的に発生する請求書作成にかかる手間を削減する。
- 請求書の発行枚数が多いので、手間が掛かる
- 請求漏れや送付ミスがないか不安
- 請求と債権管理が別々で管理が面倒
- 月末月初がいつも忙しい
- 営業や、他部署との確認に時間が掛かる
- 請求形態が複数あり、作業が大変
RPAでの解決
実装
- 各自の予定を日次または週次等の定期で取り込む
- 取り込んだメンバーの予定を集約し、シフト化イメージを生成する
- シフト条件を取込み、シフトの検討・設定を行う
- 夜勤：必ず男女混成シフトにする。正社員もシフトへ編入する。
- 早番：リーダーを配置して対応。
- 時短者の夜勤：週1回・月4回を限度として、配置を実施
- 等級：1～3を中堅、4は新人とし、等級4同士の夜番は編成しない。
- 連続勤務：4日を最大として、連続勤務が限度を越えないように設定。
- 設定結果のシフトデータをシフト表として出力する
シフト条件の例
請求書の例
効果
| 手作業の場合 | RPAで自動化した場合 | |
|---|---|---|
| 作業時間 |
１顧客あたり1時間。
100顧客の場合、100時間/月
|
1秒未満 |
| 発生するコスト |
200,000円/月
※時給2,000円想定
|
初期設定にかかる時間1時間*2,000円=2,000円 |
注意事項
売上データが店舗・支店等で分散されている場合、集約が必要となる。
