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内部環境分析（PPM）

経営資源の事業への投資配分を適正化する

PPM（Product Portfolio Management）とは

複数の商品・事業を販売している企業が、戦略的観点から事業資金をどのように配分するかを決定するための経営・管理手法のこと。

PPMの例

以下の評価軸から商品・事業を分類する。

【評価軸1】市場成長率

各商品・事業の市場全体がどの程度のペースで市場が拡大しているか。[今年の市場規模／昨年の市場規模]から算出する。

【評価軸2】相対的市場占有率

企業の市場占有率がその同一市場のトップ企業の市場占有率に対して示す値のこと。[事業部の売上高／市場規模]から算出する。

また、商品・事業は以下のように分類される。

【分類1】問題児

【分類2】花形

【分類3】金の生る木

【分類4】負け犬

解決したい障害・課題（ペイン）

リアルタイムに分析を行う

シフト上で、従業員の過不足や能力別、時間帯別で管理する。

最適な人員配置を行う。

正確な数値で分析を行う

担当者の経験や勘に頼った属人的なシフト作成ではなく、ルールに基づいたフト作成を行う。

担当者の異動に伴う引き継ぎを円滑に行う。

RPAでの解決（ペインリリーバー・ゲインクリエイター）

EXCELの図表描画機能とRPAのデータ集計機能を応用することで、PPMマトリックス作成の自動化が実現できる。

実装

各自の予定を日次または週次等の定期で取り込む
取り込んだメンバーの予定を集約し、シフト化イメージを生成する
シフト条件を取込み、シフトの検討・設定を行う

シフト条件の例

夜勤：必ず男女混成シフトにする。正社員もシフトへ編入する。
早番：リーダーを配置して対応。
時短者の夜勤：週1回・月4回を限度として、配置を実施
等級：1～3を中堅、4は新人とし、等級4同士の夜番は編成しない。
連続勤務：4日を最大として、連続勤務が限度を越えないように設定。

設定結果のシフトデータをシフト表として出力する

EXCELによるPPMの例

効果（ゲイン）

	手作業の場合	RPAで自動化した場合
作業時間	１回あたり4時間。毎月10回分析を行う場合、40時間/月	１回あたり0.1時間。
発生するコスト	80,000円/月 ※時給2,000円想定	初期設定にかかる時間1時間*2,000円=2,000円

注意事項

参考

PPMについては、以下が参考となる。

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