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交通費精算

交通費の自動計算

解決したい障害・課題（ペイン）

毎月定期的に発生する交通費精算にかかる手間を削減する。
交通費精算に係る交通費の自動計算についての問題点としましては、個人毎の交通費を計算する際に、まず障害となってくることが、 新幹線を利用する場合であれば、その新幹線の利用区分も交通費計算の機能に入れなければなりません。例えばグリーン車を使用してくるのか、 指定席利用なのか、自由席利用なのかで大きく利用料金が異なってきます。これに関しては、個人ごとにやはり交通機関を利用する上で特に新幹線利用の場合ですと、 どの区分を利用して来ているかと言うことを明確にしなければならないと思います。また、会社から自由席のみと指定するのも良いかもしれません。 新幹線の利用の場合ですと、閑散期と繁忙期によっても利用料金が異なってきますので、その辺りもプログラムの中に入れておく必要があると言えます。 一番良い方法は、このプログラムを実現する前に個人毎で目的地から目的地までの細部路程状況を、こと細かに記入した用紙を回収することから始めなければならないと思います。 その上で各個人毎にデータを作成しておくと、実用化した際にスムーズに移行できるような形になると思います。 もう一つの問題として、社会保険についてですが、これは年末調整で、必ず個人の社会保険の形態について調査するので、その資料を元にして、 各個人毎で火災保険や地震保険や個人年金等その種類は多岐に渡ります。そう言った情報を元にして、事前にデータシートを作成して、保険料控除の算定式等も入力しておいた方で良いと思います。 また、年度内に加入したり別の保険会社に登録した場合等でも速やかに申し出るようにしておけば、問題無く集計できると思います。理想とすれば、 各従業員個人毎の交通費路程表の作成と、各従業員個人毎の社会保険データを入力して準備しておくのが望ましいと言えます。 その際の注意点としましては、別のシートを各個人毎に設けて、年度内の交通機関の変化や、加入保険の変更についての補足シートも設けておくと良いでしょう。

RPAでの解決（ペインリリーバー・ゲインクリエイター）

  • RPAには、Yahoo乗り換え案内から交通費を収集する機能が提供されており、その仕組みを利用することで交通費計算の自動化が実現できる。


    • 実装


    効果（ゲイン）

    手作業の場合 RPAで自動化した場合
    作業時間 1社員あたり0.5時間。
    100人の場合、50時間/月
    		 1秒未満
    発生するコスト 10,000円/月
    ※時給2,000円想定
    		 初期設定にかかる時間1時間*2,000円=2,000円


    注意事項

    以下の各項目を別途集計・給与計算結果に反映する必要がある。

    参考

    交通費精算については、以下が参考となる。

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