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年末調整

年末調整処理の自動化（データチェック）

解決したい障害・課題（ペイン）

年末調整データのチェックにかかる多大な時間を削減する。

• 従業員ごとの進捗管理
• データ入力や転記

年末調整を行うためには各従業員から以下の書類を入手する必要がある。

• 給与所得者の扶養控除等（異動） 申告書：扶養控除などの諸控除を受けるために必要な書類
• 給与所得者の配偶者控除等申告書：従業員に配偶者がいる場合は、配偶者の所得に応じて、配偶者控除や配偶者特別控除を受けるために必要な書類
• 給与所得者の保険料控除申告書：生命保険料や地震保険料などの保険料などを支払っている場合は、各種の保険料控除を受けるために必要な書類

年末調整には以下の書類を作成し、各行政機関へ提出する必要がある。

• 給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表（税務署）
• 支払調書（税務署）
• 給与所得の源泉徴収票（税務署）
• 退職所得の源泉徴収票（税務署）
• 給与支払報告書（総括表）（市町村）
• 給与支払報告書（個人別明細書）（市町村）

RPAでの解決（ペインリリーバー・ゲインクリエイター）

RPAには、データチェック機能が提供されており、その仕組みを利用することで年末調整データのチェック自動化が実現できる。

実装

• 従業員の質問データを取り込む
• ルールに従って年末調整処理を行う
• 各提出資料を出力
  • 給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表（税務署）
    
  • 支払調書（税務署）
    
  • 給与所得の源泉徴収票（税務署／市町村）
    
  • 退職所得の源泉徴収票（税務署／市町村）
    
  • 給与支払報告書（総括表）（市町村／市町村）
    
  • 給与支払報告書（個人別明細書）（市町村／市町村）
    

効果（ゲイン）

	手作業の場合	RPAで自動化した場合
作業時間	1人あたり0.2時間。 100人の場合、20時間/月	1人あたり1-2分
発生するコスト	400円/人。従業員100人で40,000/回 ※時給2,000円想定	初期設定にかかる時間1時間*2,000円=2,000円

注意事項

• （毎月の）勤怠データを電子かしておく必要がある
• 控除証明書は原本を従業員から回収する必要がある

参考

年末調整については、以下が参考となる。

• 平成30年版 はじめての人にもよくわかる 年末調整の仕方と1月の源泉徴収事務
• よくわかる 新たな配偶者控除等適用ガイド
• わかりやすい年末調整の手引 (平成29年版)




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